1. विवरण खुलेको सम्बन्धित व्यक्ति वा वारेसमार्फत निवेदन
2. उपलब्ध भएसम्म पहिला जारी भएको प्रमाणपत्रको फोटोकपी वा दर्ता भएको मिति तथा दर्ता नम्बर
3. सम्बन्धित वडाको सिफारिस
4. सम्बन्धित व्यक्ति वा आमा बाबु वा संरक्षकको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि

गाउँपालिकाको स्वीकृत कार्यविधि र आर्थिक ऐन अनुसार

पञ्जिकरण शाखा प्रमुख

1. विवरण खुलेको सम्बन्धित व्यक्ति वा वारेसमार्फत निवेदन
2. उपलब्ध भएसम्म पहिला जारी भएको प्रमाणपत्रको फोटोकपी वा दर्ता भएको मिति तथा दर्ता नम्बर
3. सम्बन्धित वडाको सिफारिस