1. सम्बन्धित व्यक्तिको निवेदन
2. सम्बन्धित वडाको सिफारिस
3. नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
4. जग्गाधनी प्रमाण पुर्जाको सक्कल र प्रतिलिपि
5. चालू आ.व. सम्मको सम्पत्ति कर चुक्ता प्रमाणपत्र र रसिदको प्रतिलिपि
6. स्वीकृत घर नक्साको सक्कल
7. स्थायी इजाजत प्रमाणपत्रको सक्कल र प्रतिलिपि
8. राजीनामाको सक्कल र प्रतिलिपि
9. अंशबण्डा भएको भए अंशबंडाको सक्कल र प्रतिलिपि
10. मालपोत कार्यालयमा गरिएको जग्गा रजिष्ट्रेसनको प्रतिलिपि (राजीनामा लिखत)
11. कित्ता नं. स्पष्ट भएको नापी नक्सा (ब्लु प्रिन्ट) को सक्कल प्रति
12. घरधनीको २ प्रति पासपोर्ट साइजको फोटो

गाउँपालिकाको स्वीकृत आर्थिक ऐन अनुसार

भवन तथा नक्सा शाखा प्रमुख

1. सम्बन्धित व्यक्तिको निवेदन
2. सम्बन्धित वडाको सिफारिस
3. नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
4. जग्गाधनी प्रमाण पुर्जाको सक्कल र प्रतिलिपि
5. चालू आ.व. सम्मको सम्पत्ति कर चुक्ता प्रमाणपत्र र रसिदको प्रतिलिपि
6. स्वीकृत घर नक्साको सक्कल
7. स्थायी इजाजत प्रमाणपत्रको सक्कल र प्रतिलिपि
8. राजीनामाको सक्कल र प्रतिलिपि
9. अंशबण्डा भएको भए अंशबंडाको सक्कल र प्रतिलिपि
10. मालपोत कार्यालयमा गरिएको जग्गा रजिष्ट्रेसनको प्रतिलिपि (राजीनामा लिखत)
11. कित्ता नं. स्पष्ट भएको नापी नक्सा (ब्लु प्रिन्ट) को सक्कल प्रति
12. घरधनीको २ प्रति पासपोर्ट साइजको फोटो