1. विद्यालय व्यवस्थापन/ संचालक समितिको निर्णय प्रतिलिपि सहित शैक्षिक सत्र शुरुहुनुभन्दा कम्तिमा तीन महिना अगावै तोकिएको ढाँचामा निवेदन
2. विषय थप गर्नु पर्नाको कारण प्रष्ट भएको प्रस्तावना पत्र
3. विद्यार्थी संख्या विवरण
4. विद्यालयमा कार्यरत शिक्षक तथा कर्मचारीहरूको सेवा शरत् सम्बन्धी विनियमावलीको प्रतिलिपि
5. पूर्वाधारको अवस्था खुलेको विवरण
6. आवश्यक जनशक्ति विवरण
7. चालू आ.व. सम्मको सम्पत्तिकर तथा घरवहाल कर तिरेको प्रमाणको प्रतिलिपि
8. स्थलगत अवलोकन निरीक्षण प्रतिवेदन
9. वार्षिक आयकर तिरेको रसिद
10. तोकिए बमोजिमको रकम बुझाएको रसिद
11. धरौटी राखेको बैंक निस्साको प्रतिलिपि
12. व्यवसाय दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि तथा व्यवसाय कर तिरेको प्रमाण
13. पछिल्लो आ.व. को अन्तिम लेखा परीक्षण प्रतिवेदन
14. तोकिए बमोजिमका अन्य आवश्यक कागजातहरू

गाउँपालिकाको स्वीकृत आर्थिक ऐन अनुसार

शिक्षा शाखा प्रमुख

1. विद्यालय व्यवस्थापन/ संचालक समितिको निर्णय प्रतिलिपि सहित शैक्षिक सत्र शुरुहुनुभन्दा कम्तिमा तीन महिना अगावै तोकिएको ढाँचामा निवेदन
2. विषय थप गर्नु पर्नाको कारण प्रष्ट भएको प्रस्तावना पत्र
3. विद्यार्थी संख्या विवरण
4. विद्यालयमा कार्यरत शिक्षक तथा कर्मचारीहरूको सेवा शरत् सम्बन्धी विनियमावलीको प्रतिलिपि
5. पूर्वाधारको अवस्था खुलेको विवरण
6. आवश्यक जनशक्ति विवरण
7. चालू आ.व. सम्मको सम्पत्तिकर तथा घरवहाल कर तिरेको प्रमाणको प्रतिलिपि
8. स्थलगत अवलोकन निरीक्षण प्रतिवेदन
9. वार्षिक आयकर तिरेको रसिद
10. तोकिए बमोजिमको रकम बुझाएको रसिद
11. धरौटी राखेको बैंक निस्साको प्रतिलिपि
12. व्यवसाय दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि तथा व्यवसाय कर तिरेको प्रमाण
13. पछिल्लो आ.व. को अन्तिम लेखा परीक्षण प्रतिवेदन
14. तोकिए बमोजिमका अन्य आवश्यक कागजातहरू