1. गुठियार समिति तथा विद्यालय व्यवस्थापन समितिबाट भएको निर्णय प्रतिलिपि सहितको तोकिएको ढाँचामा निवेदन पत्र
2. विधान तथा विनियमावली परिवर्तन गर्नु पर्नाको कारण खुलेको तीन महले फारामसहितको पत्र
3. चालू आ.व. सम्मको सम्पत्तिकर तथा घरवहाल कर तिरेको प्रमाणको प्रतिलिपि
4. वार्षिक आयकर तिरेको रसिद
5. तोकिए बमोजिमको रकम बुझाएको रसिद
6. व्यवसाय दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि तथा व्यवसाय कर तिरेको प्रमाण
7. पछिल्लो आ.व. को अन्तिम लेखा परीक्षण प्रतिवेदन
8. तोकिए बमोजिमका अन्य आवश्यक कागजातहरू

गाउँपालिकाको स्वीकृत आर्थिक ऐन अनुसार

शिक्षा शाखा प्रमुख

1. गुठियार समिति तथा विद्यालय व्यवस्थापन समितिबाट भएको निर्णय प्रतिलिपि सहितको तोकिएको ढाँचामा निवेदन पत्र
2. विधान तथा विनियमावली परिवर्तन गर्नु पर्नाको कारण खुलेको तीन महले फारामसहितको पत्र
3. चालू आ.व. सम्मको सम्पत्तिकर तथा घरवहाल कर तिरेको प्रमाणको प्रतिलिपि
4. वार्षिक आयकर तिरेको रसिद
5. तोकिए बमोजिमको रकम बुझाएको रसिद
6. व्यवसाय दर्ता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि तथा व्यवसाय कर तिरेको प्रमाण
7. पछिल्लो आ.व. को अन्तिम लेखा परीक्षण प्रतिवेदन
8. तोकिए बमोजिमका अन्य आवश्यक कागजातहरू