1. प्रतिलिपि आवश्यक पर्नाको कारण खुलेको निवेदन
2. सक्कल प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि वा प्रमाण पत्र जारी गर्ने संस्थाको सिफारिस पत्र
3. प्रतिलिपि दस्तुर तिरेको रसिद
4. तोकिए बमोजिमका अन्य आवश्यक कागजातहरू

गाउँपालिकाको आर्थिक ऐन अनुसार

शिक्षा शाखा प्रमुख

1. प्रतिलिपि आवश्यक पर्नाको कारण खुलेको निवेदन
2. सक्कल प्रमाण पत्रको प्रतिलिपि वा प्रमाण पत्र जारी गर्ने संस्थाको सिफारिस पत्र
3. प्रतिलिपि दस्तुर तिरेको रसिद
4. तोकिए बमोजिमका अन्य आवश्यक कागजातहरू