1. उपभोक्ता समितिको तर्फबाट निवेदन
2. योजनाको प्राविधिक लागत ईस्टिमेट
3. गाउँपालिकाबाट भएको योजना सम्झौताको प्रतिलिपि
4. उपभोक्ता समितिको छाप
5. उपभोक्ता समितिका पदाधिकारीहरूको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
6. सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस
7. निर्माणको विवरण र लागत सहभागिता सम्बन्धी निर्णय प्रतिलिपि
8. ठेक्काबाट हुने कामको हकमा बोलपत्र समितिको निर्णय, निर्माण व्यवसायीको निवेदन, निर्माण व्यवसायीसँग भएको सम्झौताको प्रति र तोकिए बमोजिमको कार्यसम्पादन जमानत
9. मोबिलाईजेसन पेश्कीको हकमा पेश्की रकम बराबरको बैक जमानत
10. ठेक्का सम्बन्धी अन्य कुराहरूको हकमा बोलपत्र सम्बन्धी कागजात र सम्झौता बमोजिम हुने ।
11. योजनाको रनिङ बिल भुक्तानी वा अन्तिम भुक्तानीका लागि उपभोक्ता समितिको तर्फबाट समितिको निर्णयसहित निवेदन
12. सम्बन्धित योजना हेर्ने प्राबिधिकबाट रनिङ बिल वा कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन
14. रनिङ बिल वा अन्तिम भुक्तानीका लागि सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस
15. खर्चका प्रमाणित बिल भर्पाईहरू
16. योजनाको सार्वजनिक परीक्षण प्रतिवेदन
17. उपभोक्ता समिति र अनुगमन समितिको बैठकबाट निर्माण कार्य सम्पन्न भएको भन्ने व्यहोराको निर्णय प्रतिलिपि
18. आयोजना सूचना पाटी (होडिङ बोर्ड) को फोटो
19. काम सुरु हुनु पूर्वको, काम हुँदै गरेको र काम सकिए पछिको झलक देखिने फोटोहरू
20. खर्चको विल भर्पाईहरू रू.१००० र (वा सो भन्दा माथि रु २०००० बीस हजार सम्म प्यान बिल र सो भन्दा माथिको हकमा भ्याट (VAT) विल अनिवार्य हुनु पर्नेछ ।
21. कामदारको ज्यालाको लागि डोर हाजिर फारम (प्रमाणित)।
22. सामान ढुवानी गरेको गाडीको विल बुक र चालक अनुमति पत्र, निर्माण व्यवसायी, फर्म, संस्था र कम्पनीको हकमा रु २००००। बीस हजार भन्दा माथिको रकमको हकमा कर विजक भ्याट बिल नै पेश गर्नुपर्नेछ। भर्पाई मान्य हुने छैन ।
23. ठेकाबाट हुने कामको हकमा रनिङ बिल, प्राविधिक प्रतिवेदन, कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन र गाउँस्तरिय अनुगमन समितिको सिफारिस बमोजिम हुने ।

निःशुल्क

आ.प्र. शाखा प्रमुख

1. उपभोक्ता समितिको तर्फबाट निवेदन
2. योजनाको प्राविधिक लागत ईस्टिमेट
3. गाउँपालिकाबाट भएको योजना सम्झौताको प्रतिलिपि
4. उपभोक्ता समितिको छाप
5. उपभोक्ता समितिका पदाधिकारीहरूको नागरिकता प्रमाणपत्रको प्रतिलिपि
6. सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस
7. निर्माणको विवरण र लागत सहभागिता सम्बन्धी निर्णय प्रतिलिपि
8. ठेक्काबाट हुने कामको हकमा बोलपत्र समितिको निर्णय, निर्माण व्यवसायीको निवेदन, निर्माण व्यवसायीसँग भएको सम्झौताको प्रति र तोकिए बमोजिमको कार्यसम्पादन जमानत
9. मोबिलाईजेसन पेश्कीको हकमा पेश्की रकम बराबरको बैक जमानत
10. ठेक्का सम्बन्धी अन्य कुराहरूको हकमा बोलपत्र सम्बन्धी कागजात र सम्झौता बमोजिम हुने ।
11. योजनाको रनिङ बिल भुक्तानी वा अन्तिम भुक्तानीका लागि उपभोक्ता समितिको तर्फबाट समितिको निर्णयसहित निवेदन
12. सम्बन्धित योजना हेर्ने प्राबिधिकबाट रनिङ बिल वा कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन
14. रनिङ बिल वा अन्तिम भुक्तानीका लागि सम्बन्धित वडा कार्यालयको सिफारिस
15. खर्चका प्रमाणित बिल भर्पाईहरू
16. योजनाको सार्वजनिक परीक्षण प्रतिवेदन
17. उपभोक्ता समिति र अनुगमन समितिको बैठकबाट निर्माण कार्य सम्पन्न भएको भन्ने व्यहोराको निर्णय प्रतिलिपि
18. आयोजना सूचना पाटी (होडिङ बोर्ड) को फोटो
19. काम सुरु हुनु पूर्वको, काम हुँदै गरेको र काम सकिए पछिको झलक देखिने फोटोहरू
20. खर्चको विल भर्पाईहरू रू.१००० र (वा सो भन्दा माथि रु २०००० बीस हजार सम्म प्यान बिल र सो भन्दा माथिको हकमा भ्याट (VAT) विल अनिवार्य हुनु पर्नेछ ।
21. कामदारको ज्यालाको लागि डोर हाजिर फारम (प्रमाणित)।
22. सामान ढुवानी गरेको गाडीको विल बुक र चालक अनुमति पत्र, निर्माण व्यवसायी, फर्म, संस्था र कम्पनीको हकमा रु २००००। बीस हजार भन्दा माथिको रकमको हकमा कर विजक भ्याट बिल नै पेश गर्नुपर्नेछ। भर्पाई मान्य हुने छैन ।
23. ठेकाबाट हुने कामको हकमा रनिङ बिल, प्राविधिक प्रतिवेदन, कार्य सम्पन्न प्रतिवेदन र गाउँस्तरिय अनुगमन समितिको सिफारिस बमोजिम हुने ।