1. सम्बन्धित व्यक्तिको व्यहोरा खुलेको निवेदन
2. कार्यक्रम स्वीकृत भएको भन्ने व्यहोराको आधिकारिक निर्णय प्रति
3. खर्चको विल भर्पाईहरू रू.१००० र (वा सो भन्दा माथि रु २०००० बीस हजार सम्म प्यान बिल र सो भन्दा माथिको हकमा भ्याट (VAT) विल अनिवार्य हुनु पर्नेछ ।
4. सामानहरूको हकमा प्रचलित खरिद विधि अनुसार खरिद भई दाखिला प्रतिवेदन
5. खर्चको तेरिज तथा प्रमाणित बिल भर्पाईहरू
6. सहभागीहरूको उपस्थिति/ हाजिरी
7. भुक्तानीसम्बन्धी निर्णय वा आदेश
8. भुक्तानीलाई पुस्ट्याई गर्ने अन्य आवश्यक कागजात तथा व्यहोरा
9. कामको प्रकृतिअनुसार तोकिए बमोजिमका अन्य कागजातहरू

निःशुल्क

आ.प्र. शाखा प्रमुख

1. सम्बन्धित व्यक्तिको व्यहोरा खुलेको निवेदन
2. कार्यक्रम स्वीकृत भएको भन्ने व्यहोराको आधिकारिक निर्णय प्रति
3. खर्चको विल भर्पाईहरू रू.१००० र (वा सो भन्दा माथि रु २०००० बीस हजार सम्म प्यान बिल र सो भन्दा माथिको हकमा भ्याट (VAT) विल अनिवार्य हुनु पर्नेछ ।
4. सामानहरूको हकमा प्रचलित खरिद विधि अनुसार खरिद भई दाखिला प्रतिवेदन
5. खर्चको तेरिज तथा प्रमाणित बिल भर्पाईहरू
6. सहभागीहरूको उपस्थिति/ हाजिरी
7. भुक्तानीसम्बन्धी निर्णय वा आदेश
8. भुक्तानीलाई पुस्ट्याई गर्ने अन्य आवश्यक कागजात तथा व्यहोरा
9. कामको प्रकृतिअनुसार तोकिए बमोजिमका अन्य कागजातहरू